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濰坊辦公室搬遷之后需要做哪些工作

來源:www.lospiojos.net | 更新時間:2021/10/12 15:14:29
大家可能覺得辦公室搬遷以后事情就結束了,但其實搬遷以后也還有很多的事情需要處理的。在辦公室搬家以后,還需要做一些善后工作,以便能夠盡快的使辦公室人員進入工作狀態,及時展開工作,保證工作的連續性和銜接性。那么濰坊辦公室搬遷以后還需要做哪些工作呢?
一是物品清點。在辦公室搬家把所有物品搬完以后,在和搬家公司結賬付款之前,要詳細的進行物品清點,同時對一些貴重物品看是否有損壞。也是對搬家公司的搬家質量的一個驗收過程。以免公司單位財產的流失。
二是要對原辦公室再進行一次清查,看是否有物品丟落或其他問題。往往很多時候在我們搬家以后覺得東西都搬到了新的地方,但過上很長一段時間以后要用某件東西或文件的時候才恍然想起還在某某地方沒搬過來,但再去原地方一看,早已時過境遷,不知所錯了。而且在剛剛搬完東西以后,有可能從凌亂的現場找到以前丟落在桌子下面或角落里的很重要的東西,比如曾經以為丟失了的U盤、內存卡之類的東西或者比較重要的文件。好的辦法就是對搬完家以后的老辦公室進行一次衛生清理,在清理的過程中有可能就會找到“寶”。
三是及時組織工作人員把辦公設備在新辦公室整理到位。將家具組裝并安裝至搬遷平面圖位置。包括辦公桌椅的擺放,大件物品的擺放是否符合辦公室要求,以及檔案柜的安置等。電腦、打印機的擺放和安裝,電話線、網線的走線、飲水機的放置等等一些細節問題也要及時處理到位,避免正常工作以后這些問題影響工作開展。
四、待所有物品安置就位以后,對新辦公室進行一次清理,一是打理一下環境衛生,二是對搬家過程中產生的垃圾進行清掃。讓員工在一個全新的整潔的辦公環境中開展工作。
五、在處理完搬家時的這些實質性工作以后,安排專人對相關部門、相關單位進行搬遷后的通知確認,以確保正常的業務聯系的開展。
總之,辦公室搬家是一項工作量大、煩瑣而細致的工作,極易產生丟落、貴失、紕漏。這就要求辦公室負責人員要提前做好規劃謀劃,精心打算,在盡可能的情況下做到面面俱到,這不僅是個力氣活,還是一個傷腦筋的活。
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